Overal veilig werken: tips voor de zomer - en voor de workation

Op menig kantoor is het een stille boel, want medewerkers zijn op vakantie of werken door onder een schaduwrijke boom. Het aantal medewerkers dat opteert voor een ‘workation’ neemt elk jaar toe. Uiteraard is het belangrijk dat medewerkers overal veilig werken, op het terras en op het strand. Want wist u dat hackers organisaties het vaakst binnendringen via de apparaten van die overal werkende collega’s? We schetsen daarom de belangrijkste opties voor een veilige, locatie-onafhankelijke werkplek.   

Wilt u medewerkers overal en nergens veilig laten werken, dat lukt alleen als u bepaalde maatregelen neemt. Van Citrix Digital Workspace oplossingen tot het gebruik van een VPN-verbinding: u kunt verschillende zaken doen om hackers geen kans te geven. In dit verhaal zetten wij de mogelijkheden voor u op een rij. Meer weten over security? Ga naar onze oplossingen. Lees meer over security en wat u kunt doen. Lees ook over ransomwarephishingDDoS-aanvallen en datalekken of over de nieuwste cybercrime trends en IT-beveiliging.

1. Maak gebruik van Citrix Digital Workspace oplossingen

Deze oplossingen stellen organisaties in staat om apps en data veilig aan te bieden en medewerkers productief te laten werken, ongeacht locatie of device. Dergelijke Virtual Desktop Infrastructure (VDI) is in principe nog veiliger dan de hierna te bespreken VPN-verbinding, omdat u - door zogenoemde kleinvirtualisatie - in de infrastructuur van uw organisatie of opdrachtgever werkt, alsof u helemaal niet remote werkt, maar op kantoor. 

Is dan alles altijd veilig wanneer medewerkers werken via een Citrix Digital Workspace of andere VDI-oplossing? Niet per se. Dat hangt immers af van de kwaliteit van de virtuele werkplekinfrastructuur van uw organisatie. Hoe professioneel is deze ontworpen en uitgevoerd? Is hierin voldoende geanticipeerd op alle serieuze cyberrisico’s: van bijvoorbeeld malware en ransomware tot datalekken? Het is zelfs voor kleinere MKB-bedrijven al snel lonend om een business IT-partner in te schakelen, die deze virtuele werplek-infrastructuur optimaal inricht en onderhoudt, met oplossingen die de laatste stand der techniek volgen. Op deze manier zijn de bedrijven en hun werknemers die vanaf elke willekeurige plek voor hen werken optimaal beveiligd tegen de risico’s van cyberaanvallen. Bedenk hierbij dat de schadepost van een gemiddelde cyberaanval zelfs in het MKB al rond de € 100.000 ligt, terwijl de kans op een cyberaanval bij de niet professioneel beveiligde bedrijven de laatste jaren groot is geworden.

Veilig werken op locatie - warkation

2. Maak gebruik van een VPN-verbinding

Qua cyberveiligheid ‘next best’-oplossing voor een veilige locatie-onafhankelijke werkplek is het creëren van een Virtual Private Network. Dit is een beveiligde privéverbinding tussen het device van de medewerker (of freelancer) en de systemen van uw bedrijf. VPN creëert een versleutelde tunnel voor de gegevens die heen en weer gaan tussen medewerker en bedrijf; het beschermt de online identiteit van een gebruiker door diens IP-adres, en ook locatie, te verbergen. Zo kunnen medewerkers openbare wifi-hotspots toch veilig gebruiken. Hiervoor dient de medewerker gebruik te maken van een (wellicht al door het bedrijf geregelde) VPN-serviceprovider die op beveiligingsgebied de laatste ontwikkelingen volgt, bijvoorbeeld NordVPN.

Elke keer dat een medewerker via zijn of haar apparaat (laptop, smartphone, tablet etc.) een internetbestemming opzoekt, legt dat apparaat eerst verbinding met een VPN-server. Als het apparaat herkend is, creëert de VPN-serviceprovider een versleutelde tunnel. De beste providers gebruiken encryptie met 256-bitversleuteling. Deze is niet te kraken, omdat de hoeveelheid daarvoor benodigde rekenkracht hoger ligt dan de totale rekenkracht van computers wereldwijd. Een VPN-verbinding via een partij als NordVPN werkt eenvoudig: de gebruiker downloadt de app, logt in en maakt verbinding met een van de VPN-servers. Met één klikje zijn de privégegevens versleuteld, en je kunt contact maken met de systemen van je bedrijf of opdrachtgever.

“Bedenk dat de schadepost van een gemiddelde cyberaanval zelfs in het MKB al rond de €100.000 ligt, terwijl de kans op een cyberaanval bij de niet professioneel beveiligde bedrijven de laatste jaren groot is geworden.”

Is dan alles goud wat er blinkt? Nee. Ook bij VPN als optie voor veilig locatie-onafhankelijk werken liggen er adders onder het gras. Is er namelijk al malware aanwezig op een device van de remote worker, doordat er eerder, bijvoorbeeld op kantoor, toen de VPN ‘open’ stond, van alles kon worden gedownload? Dan kan die reeds aanwezige virussoftware ‘gewoon’ via een beveiligde VPN-verbinding worden gekopieerd naar een bedrijfsapplicatie waarop die remote worker inlogt, met alle mogelijke schadelijke gevolgen van dien. Verhalen dat het gebruik van VPN alle risico’s van de verspreiding van malware wegneemt kunnen dan ook als een verkoopfabel worden afgedaan. 

3. Installeer een goede virusscanner

Het is daarom altijd ook noodzakelijk om virusscanners van de hoogste kwaliteit te gebruiken, om de installatie van virussoftware tegen te gaan. Zo neemt de kans verder af dat de devices van uw medewerkers worden geïnfecteerd, en vervolgens dus via die devices mogelijk ook uw eigen bedrijfs-IT.

Veilig werken op locatie - warkation

4. Omzeil openbare Wifi via inschakeling ‘Mobiele data’

Werk je niet via VDI of een VPN-verbinding en wil je toch veilig vanuit een openbare gelegenheid digitaal werken of samenwerken? Installeer dan via een SIM-kaart mobiele data van je mobiele provider in je laptop. Maak in die openbare gelegenheden vervolgens geen gebruik van ‘Open Wifi’, maar activeer ‘data-roaming’, zoals we dat ook kennen van de smartphone. Ook op deze manier kun je overal en met iedereen veilig verbinding maken, want deze mobiele verbinding is in principe ontoegankelijk voor indringers.  

5. Van een zorgeloze zomer tot het winnen van de ‘war on talent’

Dat uw medewerkers deze zomer overal prettig en veilig kunnen werken via (een mix van) bovengenoemde maatregelen is één ding. Het belang van het als werkgever optimaal voorzien in veilig remote werken reikt namelijk veel verder. In alle economische sectoren zijn nu al enorme personeelstekorten ontstaan. Voeg daarbij het feit dat jongere werknemers gemiddeld een grotere behoefte hebben aan vrijheid en flexibiliteit ten aanzien van hun werkplek, en het is duidelijk: daar waar de werkzaamheden dit mogelijk maken, zullen werkgevers het locatie-onafhankelijke werken wel moeten faciliteren, willen zij nog voldoende personeel kunnen aantrekken of inhuren. Positiever gesteld: door remote working en ‘workations’ te omarmen kunnen zij de ‘war on talent’ winnen. Gegeven de enorme afbreukrisico’s van cyberaanvallen zijn de hierboven aangehaalde investeringen in de cyberveiligheid van dat locatie-onafhankelijke werken onmisbaar. Deze moeite achterwege laten is een typisch gevalletje ‘pennywise and poundfoolish’.

Overal veilig werken: tips voor een zorgeloze zomer

Heeft u bedrijf alles in huis om u te beschermen tegen cyberaanvallen? Vodafone Business kan u helpen om alle schakels in uw bedrijf te beveiligen. 

Overal veilig werken: tips voor een zorgeloze zomer

Veilig Vooruit

Bescherm uw medewerkers, apparaten, locaties en verbindingen. 

BusinessScan

Advies over uw digitale oplossingen

Beter en veiliger samenwerken met uw medewerkers? Slimmer bereikbaar zijn? Doe de Business Scan en krijg binnen 5 minuten gratis en vrijblijvend ICT-advies voor uw bedrijf.