Slim licentiebeheer voor dynamisch ingenieursbureau VIRO
Bij een ingenieursbureau als VIRO, actief in Nederland, België en Duitsland, is flexibiliteit geen luxe, maar eerder noodzaak. De technische projecten die ze uitvoeren zijn divers, de klantvragen wisselend, en de samenstelling van projectteams verandert voortdurend. Efficiëntie en controle zijn daarom cruciaal, óók op het gebied van dagelijkse IT benodigdheden. Dankzij het gebruik van Marketplace heeft VIRO grip op de kosten én flexibiliteit van hun Microsoft-licenties.
VIRO is een ingenieursbureau dat klanten ondersteunt met technische expertise. Van deelprojecten tot volledige projectrealisatie in eigen huis: VIRO biedt oplossingen op maat. “Onze klanten variëren van
kleine bedrijven tot grote multinationals,” vertelt Niek, die verantwoordelijk is voor het licentiebeheer binnen VIRO. “We werken aan uiteenlopende projecten, van kermisattracties en chemische installaties tot bussen en vliegtuigonderdelen. Dat vraagt om een flexibele organisatie.”
“Er was altijd een overschot aan licenties"
In zo’n dynamische omgeving is het belangrijk om IT-voorzieningen snel te kunnen aanpassen aan de steeds veranderende behoefte. Niek: “Onze medewerkers hebben allemaal Microsoft-licenties nodig voor basissoftware zoals Word, Excel, Teams en Outlook. Met de juiste licenties hebben zij toegang tot alles wat ze nodig hebben om goed te kunnen samenwerken en communiceren.” Licentiebeheer, wellicht de kleinste schakel binnen de VIRO ketting, maar om een ketting goed te laten lopen is het belangrijk dat ook die kleine schakels goed werken.
Niek legt uit waar tegenaan liepen voor ze de overstap naar Marketplace maakten. "We konden alleen licenties in bulk bestellen, wat betekende dat we vaak met een overschot zaten. Die ongebruikte licenties moesten we gewoon betalen, ook als er tijdelijk minder mensen werkten of als een project stopte. Dat leverde onnodige kosten op."
Flexibel op en af schalen, wanneer ons werk daarom vraagt
Met Marketplace zijn die ongebruikte licenties verleden tijd. “We kunnen zelf eenvoudig licenties toevoegen of stopzetten, afhankelijk van de projectbehoefte,” legt Niek uit. “Dat betekent dat we nooit betalen voor wat we niet gebruiken en snel kunnen opschalen als dat wél nodig is.”
Behalve de flexibiliteit is ook de prijs een belangrijk voordeel. Niek: “Via Marketplace kopen we licenties in bij een reseller, en dat is voordeliger. Het verschil is aanzienlijk.” Voor VIRO betekent het gebruik van Marketplace dus concreet: lagere kosten én meer controle. “We houden precies bij hoeveel licenties we nodig hebben. Niets meer, niets minder. Dat maakt ons efficiënt én wendbaar.”
Het beheer doen we gewoon zelf
De samenwerking tussen ICT en operationele teams binnen VIRO is essentieel voor hun succes. “Onze projecten starten en eindigen continu,” zegt Niek. “Daarom moeten we snel kunnen schakelen. De mogelijkheid om licenties flexibel aan te passen helpt ons daar enorm bij.”
Daarnaast is het beheer laagdrempelig. “We hebben geen support afdeling nodig die elke aanpassing handmatig moet doen. Het beheren van de licenties doen we gewoon zelf, via een overzichtelijk dashboard.”
Eén centrale oplossing voor dynamisch licentiebeheer
Dankzij het gebruik van Marketplace voor Microsoft-licenties heeft VIRO een oplossing die past bij hun manier van werken: flexibel, schaalbaar en kostenbewust. Voor een ingenieursbureau dat dagelijks technische uitdagingen aangaat, is dat precies wat nodig is.
Meer weten over hoe uw organisatie ook kan profiteren van flexibel licentiebeheer via Marketplace?
Vodafone Business Marketplace
De sleutel tot de beste zakelijke applicaties. Alles op één centrale plek te managen met directe activatie.
Deel dit artikel