Whitepaper Connected Workplace: de ‘next step’ voor uw kantoor

Wie een kantoor beheert, weet: onderbuikgevoel is niet genoeg meer. Managers willen onderbouwde keuzes – met data. Medewerkers willen gemak en flexibiliteit. En de directie wil vooral één ding: bewijs dat het kantoor rendeert. Lees onze nieuwste whitepaper over de oplossing: de Connected Workplace van Vodafone Business.

Een bekend gegeven bij veel organisaties: te volle vergaderruimtes op piekdagen, lege etages op vrijdag, en frustratie over niet-werkende reserveringssystemen. Terwijl ondertussen de huur, energie en schoonmaak gewoon doorlopen. Het wordt tijd voor een slimmere manier van kantoorbeheer. Tijd voor de Connected Workplace. Vervang frustratie door fact-based facilitaire keuzes. En begin met het downloaden van onze inspirerende whitepaper.

De whitepaper legt helder uit dat de Connected Workplace-oplossing een geïntegreerd platform is dat inzicht en gemak centraal stelt. Vodafone Business ontwikkelde samen met Sony (Nimway) een complete end-to-end oplossing die bestaat uit vier slimme bouwstenen:

1. Draadloze IoT-sensoren in bureaus, vergaderruimtes en andere ruimten meten real-time de bezetting én omgevingsfactoren zoals temperatuur, luchtkwaliteit en geluid.
2. Een veilige cloudomgeving, verbonden via het Vodafone-netwerk, verzamelt en verwerkt alle data. De oplossing werkt standalone, dus zonder integratie met bestaande IT-systemen – maar kán desgewenst gekoppeld worden via API’s.
3. Een intuïtieve app voor medewerkers (iOS, Android en web) maakt het mogelijk om eenvoudig werkplekken en vergaderruimtes te boeken, collega’s te lokaliseren en de dag te plannen – ook onderweg.
4. Een krachtig analytics-dashboard geeft facility managers realtime en historische inzichten in bezettingsgraden, gebruikspatronen, no-shows en klimaatcondities. Zo kunnen zij onderbouwd keuzes maken over indeling, inrichting en investeringen.

De oplossing is modulair uitbreidbaar met onder andere interactieve plattegronden, digitale displays, bezoekersregistratie en slimme meldfunctionaliteiten. En omdat alles draait in een beveiligde Europese cloudomgeving, bent u verzekerd van een oplossing die voldoet aan alle privacy- en security-eisen, inclusief GDPR.

Deze whitepaper laat zien wat er mogelijk wordt als data leidend wordt in kantoorbeheer. U leest hoe andere organisaties (zoals ICA Group) al concrete stappen hebben gezet en wat dat hen heeft opgeleverd. Maar ook hoe u klein kunt beginnen – zonder zware IT-trajecten – en snel waarde haalt uit deze oplossing.

Of u nu facility manager, vastgoedstrateeg of CFO bent: dit is uw moment om het kantoor om te vormen van kostenpost naar waardevolle strategische asset. Kortom: 

• Waarom traditioneel kantoorbeheer niet langer volstaat
• Hoe de Connected Workplace werkt en wat u daarvoor nodig heeft
• Welke resultaten organisaties behalen
• Hoe u direct kosten bespaart zonder comfort te verliezen
• Waarom u zonder IT-aanpassingen vandaag al kunt starten