Kan uw digitale werkplek uw ambities nog bijhouden?
De meeste ondernemers weten precies waar ze over een paar jaar willen staan. Meer klanten. Meer medewerkers. Misschien een extra vestiging of een nieuwe dienstverlening. Over die groei wordt goed nagedacht. Er komt een verkoopplan, een begroting en vaak ook een personeelsplanning. Maar één vraag blijft daarbij opvallend vaak liggen: kan uw digitale werkplek die groei eigenlijk nog wel aan?
Het artikel legt uit dat groei bestaande zwakke plekken in uw digitale werkplek blootlegt, en waarom een werkplek moet meegroeien met uw organisatie. U leert de vroege signalen herkennen dat uw IT een rem op groei wordt, en toetst met vijf vragen of uw werkplek klaar is voor de volgende stap. Maak kennis met het gemak van een beheerde ICT-werkplek.
Het is een vraag die veel ondernemers zichzelf pas stellen wanneer er iets begint te knellen. Niet omdat de technologie ineens tekortschiet, maar omdat groei bestaande werkwijzen onder druk zet.
Wat jarenlang prima werkte, blijkt ineens minder vanzelfsprekend. Nieuwe medewerkers hebben langer nodig om op te starten. Teams werken langs elkaar heen. Toegangsrechten worden onoverzichtelijk. En steeds vaker ontstaat de vraag of beveiliging en beheer eigenlijk nog wel passen bij de organisatie van vandaag. Niet omdat er iets kapot is. Maar omdat uw organisatie verder is dan uw digitale werkplek. En precies daar ontstaat de uitdaging waar veel groeiende mkb-bedrijven tegenaan lopen.
Meer lezen over dit onderwerp? 'Mkb worstelt met werkplek'
"Groei creëert de problemen niet. Het maakt zichtbaar waar processen, beheer en beveiliging niet meer aansluiten op de organisatie van vandaag." – Stefco Kraaij, cluster lead beyond connectivity & partnering bij Vodafone Business.
Een groeiend bedrijf vraagt om een groeiende werkplek
In een eerder artikel schreven we dat een goede IT-partner verder kijkt dan het oplossen van storingen. Juist bij groei wordt duidelijk waarom dat zo belangrijk is. Een organisatie verandert voortdurend. Nieuwe medewerkers komen erbij. Teams worden groter. Er worden nieuwe applicaties geïntroduceerd. Klanten stellen hogere eisen aan samenwerking en informatiebeveiliging. En misschien wordt er zelfs internationaal gewerkt.
“Iedere verandering lijkt klein, maar samen veranderen ze de manier waarop uw organisatie werkt”, aldus Stefco Kraaij, cluster lead beyond connectivity & partnering bij Vodafone Business. “De vraag is dan niet meer of Microsoft 365 nog voldoet. De vraag is of uw digitale werkplek nog is ingericht op de organisatie die u inmiddels bent geworden.”
Steeds vaker spelen daarbij ook verwachtingen van buiten de organisatie een rol. Klanten en samenwerkingspartners willen bijvoorbeeld weten hoe u met bedrijfsinformatie omgaat en welke maatregelen u neemt om die informatie te beschermen. Daarmee kan groei niet alleen gevolgen hebben voor de manier waarop u intern werkt, maar ook voor wat klanten en partners van uw organisatie verwachten.
Wat maakt de beheerde werkplek veilig? 'SOC: zo bewaakt MKB Business ICT uw digitale werkplek dag en nacht'
Wanneer wordt IT ongemerkt een rem op groei?
Vrijwel nooit van de ene op de andere dag. Het begint vaak met kleine signalen. Nieuwe medewerkers kunnen niet direct aan de slag. Projectinformatie staat verspreid over meerdere plekken. Managers weten niet precies wie toegang heeft tot welke gegevens. IT-vragen blijven terugkomen.
Iedereen redt zich nog wel. Totdat de organisatie sneller groeit dan de manier waarop wordt samengewerkt. Steeds vaker moet een organisatie processen aanpassen aan de beperkingen van de huidige werkwijze. Juist dan merken ondernemers dat technologie niet alleen moet ondersteunen, maar ook moet kunnen meebewegen.
Dat dit in de praktijk sneller speelt dan veel organisaties verwachten, merkte ook HTT. Naarmate de organisatie groeide, ontstond de behoefte aan meer structuur, overzicht en grip op de digitale werkomgeving. Door de werkplek centraal te beheren, kreeg HTT meer rust in de dagelijkse operatie en een fundament waarmee de organisatie verder kan groeien.
Altijd veilig en up-to-date: bekijk de video over de moderne werkplek
Schaalbaarheid zit niet alleen in mensen
Wanneer ondernemers aan schaalbaarheid denken, gaat het vaak over capaciteit: meer medewerkers, meer klanten en meer omzet. Maar groei vraagt ook iets van de digitale werkplek die al die ontwikkelingen moet ondersteunen.
Naarmate een organisatie groter wordt, neemt ook de complexiteit toe. Nieuwe medewerkers moeten snel en veilig aan de slag kunnen, toegangsrechten moeten eenvoudig beheerd worden en bestanden moeten overzichtelijk blijven, ook als meerdere teams ermee werken. Tegelijkertijd groeit het aantal apparaten, applicaties en gebruikers dat veilig beheerd moet worden.
Ook klanten en partners kunnen daarin een rol spelen. Naarmate een organisatie groeit, kunnen de eisen vanuit de keten toenemen. Niet alleen uw eigen organisatie moet zorgvuldig met informatie omgaan, ook klanten kunnen steeds vaker verwachten dat u kunt uitleggen hoe u bedrijfsinformatie beheert en beveiligt.
Een moderne werkplek is daarom geen momentopname, maar een omgeving die meebeweegt met de organisatie. Niet door telkens nieuwe technologie toe te voegen, maar door ervoor te zorgen dat de bestaande werkomgeving ook bij verdere groei overzichtelijk, veilig en beheersbaar blijft.
Ziet u op tegen de overstap? "Continuïteit oké: overstappen naar de veilig beheerde ICT-werkplek"
Groei vraagt ook om een andere kijk op veiligheid
Naarmate een organisatie groeit, groeit ook de hoeveelheid data, apparaten en accounts. Dat betekent automatisch dat ook de verantwoordelijkheid toeneemt. Niet alleen richting medewerkers, maar steeds vaker ook richting klanten en ketenpartners.
Die ontwikkeling sluit aan op de verwachtingen die van buitenaf ontstaan. Steeds meer organisaties krijgen vragen als:
- Hoe is de toegang tot bedrijfsinformatie geregeld?
- Hoe zorgen jullie ervoor dat apparaten up-to-date blijven?
- Kunnen jullie aantonen dat bedrijfsgegevens goed zijn beschermd?
Veiligheid is daarmee allang geen onderwerp meer dat alleen speelt wanneer er een cyberincident plaatsvindt. Het wordt steeds meer een randvoorwaarde om betrouwbaar te kunnen samenwerken en verder te groeien. Juist daarom verschuift beveiliging steeds vaker van een losse IT-maatregel naar een continu proces dat onderdeel is van goed werkplekbeheer.
Hoe weet u of uw werkplek klaar is voor de volgende groeifase?
Een eenvoudige manier om dit te toetsen, is uzelf de volgende vragen te stellen. Als uw organisatie volgend jaar twintig procent groeit...
- kunnen nieuwe medewerkers dan net zo eenvoudig starten als nu?
- blijft duidelijk wie toegang heeft tot welke informatie?
- kunnen apparaten en gebruikers centraal worden beheerd?
- weet u zeker dat beveiliging meegroeit met uw organisatie?
- bent u minder afhankelijk geworden van individuele kennis?
Hoe vaker u hierover twijfelt, hoe groter de kans dat uw digitale werkplek inmiddels achterloopt op uw ambities.
Groei begint met een stevig fundament
“Een ondernemer investeert niet pas in een groter pand wanneer de voorraad al buiten staat”, aldus Kraaij. “Hetzelfde geldt voor de digitale werkplek. Wie wil groeien, doet er goed aan om ook het digitale fundament regelmatig tegen het licht te houden. Voorkomen is beter dan genezen: niet omdat er vandaag iets mis is, maar omdat u wilt dat uw organisatie ook morgen soepel, veilig en gecontroleerd kan blijven groeien.”
Een moderne, veilig beheerde werkplek helpt daarbij. Niet door groei mogelijk te maken, maar door ervoor te zorgen dat uw digitale fundament net zo toekomstbestendig is als uw ambities.
Groeit uw organisatie, maar weet u niet zeker of uw digitale werkplek nog meegroeit? Met een vrijblijvende werkplekscan brengen we in kaart waar uw organisatie vandaag staat en welke stappen helpen om ook morgen veilig en schaalbaar te blijven groeien.
MKB Business ICT
Wij beheren en beveiligen uw moderne Microsoft 365 werkplek, u focust op uw onderneming.
Deel dit artikel