Lochem moderniseert klantcontact met Teams en Vodafone storm
De Achterhoekse gemeente Lochem heeft haar klantcontactcentrum (KCC) ingrijpend vernieuwd. Dankzij Vodafone Calling – bellen via Microsoft Teams – en het cloudplatform storm van Vodafone Business en Content Guru beschikken de medewerkers nu over een moderne, geïntegreerde omgeving. Het resultaat: eenvoudiger beheer, meer inzicht en behoud van het persoonlijke contact waar Lochem zoveel waarde aan hecht.
Gemeente Lochem vernieuwt haar klantcontactcentrum met Vodafone Calling via Teams en storm. Daarmee werken de medewerkers op het gemeentehuis efficiënter, persoonlijker. Het klantcontact van de Achterhoekse gemeente is klaar voor de toekomst.
Vernieuwing in samenwerking met andere gemeenten
Lochem stond niet alleen voor de uitdaging om verouderde systemen te vervangen. Via GT Connect 2, een collectief van meer dan dertig gemeenten, deed de gemeente mee[OE1] aan een gezamenlijke aanbesteding. Dat leverde schaalvoordelen en vertrouwen op.
“We waren toe aan iets nieuws,” blikt Cees Vermeer, teamleider van het KCC, terug. “Op deze manier – ondersteund door de VNG – hadden we het vertrouwen dat we een goed product kregen en hoefden we het wiel niet opnieuw uit te vinden.”
Lochem ging na een goede voorbereiding live met de nieuwe oplossing, tegelijk met enkele andere gemeenten. Dankzij nauwe samenwerking met Vodafone Business en Content Guru, én de aanwezigheid van ‘floorwalkers’ op het gemeentehuis, verliep de overgang soepel. [OE1]Lochem heeft niet meegeschreven. Ze zijn deelnemer geweest, maar ze hebben de uitvraag niet bedacht. Als je schreef vervangt door deed, dan ben je er volgens mij.
Hoe pakt Stedin het aan? Lees 'Stedin: naar gestructureerde aanpak klantcontacten met AI'
Persoonlijk contact voorop
De modernisering van de techniek verandert niets aan de filosofie van Lochem: klantcontact blijft persoonlijk en mensgericht. Vermeer: “Er wonen hier vrij veel ouderen, een doelgroep die toch het liefst persoonlijk contact heeft.”
Opvallend is dat Lochem géén keuzemenu gebruikt. Richard de Jong, telecombeheerder bij Lochem: “Een bewuste keuze. Bij ons in Lochem krijg je meteen iemand te pakken. Onze burgers en bedrijven ervaren dat als klantvriendelijker.” Digitale kanalen zijn beschikbaar, maar telefonie blijft cruciaal. Vermeer: “De mensen die digitaal een antwoord kunnen krijgen, maken daar gebruik van. En de mensen die behoefte hebben aan persoonlijk contact, die krijgen dat ook onmiddellijk.”
Meer weten over de aanpak van Vodafone? Lees '26.000 Klantcontacten? Analyseren en learnings meteen toepassen'
Van twee systemen naar één
Tot voor kort werkte Lochem met een traditionele Alcatel-centrale en de Rainbow-app, naast Microsoft Teams voor interne communicatie. Dat betekende dubbele systemen en beperkte integratie. “Voorheen hadden we twee verschillende apps, Rainbow en Teams,” vertelt De Jong. “Nu hebben we één applicatie en dat is voor de medewerker een stuk prettiger.” Door de overstap naar Vodafone Calling is Teams nu hét platform voor intern én extern bellen. In combinatie met storm betekent dit niet alleen meer gebruiksgemak, maar ook eenvoudiger beheer en één aanspreekpunt bij storingen.
Vodafone storm brengt overzicht en snelheid
De keuze voor storm was weloverwogen, zegt De Jong: “Teams alleen is onvoldoende. storm is gewoon een van de beste pakketten voor callcenteroplossingen. Het biedt meer mogelijkheden.”Belangrijke verbeteringen zijn de koppeling met het zaaksysteem Djuma – waardoor KCC-medewerkers bij een inkomend gesprek direct het dossier van de beller zien – en real-time inzichten in wachtrijen en beschikbaarheid.
De Jong: “Je kunt informatie makkelijker oproepen en het komt ook automatisch op. In het oude systeem was dat niet mogelijk.” Dankzij storm kan Lochem ook warm doorverbinden: medewerkers overleggen kort met een vakspecialist voordat een gesprek wordt doorgeschakeld. Dat voorkomt dat burgers in een voicemail belanden en slechts één keer hun verhaal hoeven te doen.
Leer meer over klantcontact: 'Klantcontact verbeteren? Tips, adviezen en 2 checklists'
Efficiënter én klantvriendelijker
De nieuwe oplossing zorgt voor tijdswinst bij zowel medewerkers als inwoners. Wachttijden zijn korter, gesprekken vollediger en intern verloopt de afstemming soepeler. Vermeer ziet het effect dagelijks: “We weten nu beter wat we aan het doen zijn, dus we kunnen nu in het algemeen strakker sturen.” Tegelijk benadrukt hij dat cijfers vooral worden gebruikt om trends te volgen en de bezetting te plannen, niet om klantcontact tot in het kleinste detail te analyseren en sturen.
Lochem wil blijven vernieuwen, maar altijd met oog voor de menselijke maat. Toekomstige stappen liggen op het gebied van kennisbanken en AI-integraties. Vermeer: “Het belangrijkste blijft dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden. Technologie moet dat ondersteunen.”
Samen vooruit met GT Connect 2
Met GT Connect 2 laten Lochem en tientallen andere gemeenten zien hoe samenwerking vernieuwing versnelt. De Jong: “Het voordeel: je hoeft niet alles zelf te bedenken. Je kunt meeliften op de rijdende trein.” Voor Lochem betekende dit een soepele overgang naar een toekomstbestendige oplossing, waarbij efficiëntie en klantvriendelijkheid hand in hand gaan. De fundamenten zijn gelegd om ook de komende jaren de dienstverlening stap voor stap verder te verbeteren – altijd met persoonlijke aandacht als uitgangspunt.
Download de white paper: 'Klantcontactcenter: wie z'n klanten echt kent, kan excelleren'
Concreet verbeterd in Lochem
Met de combinatie van Teams-bellen en Vodafone storm merkt de gemeente Lochem dagelijks verschil. De belangrijkste verbeteringen:
Eén platform – medewerkers bellen en chatten volledig vanuit Microsoft Teams, geen dubbele apps meer.
Sneller schakelen – real-time zicht op wachtrijen en beschikbaarheid van collega’s.·
Warm doorverbinden – inwoners hoeven hun vraag maar één keer te stellen.
Direct dossierinzicht – koppeling met zaaksysteem Djuma toont relevante gegevens bij inkomende gesprekken.
Efficiënt beheer – minder leveranciers, minder systemen, updates en storingen centraal geregeld.
Betere rapportages – inzicht in wachttijden, volumes en prestaties van het KCC om dienstverlening verder te verbeteren.
“Wij zijn benaderbaar – en dát maakt het verschil.”
Jelle van den Burg - Koninklijke Boom uitgevers
Deel dit artikel