Bouwt u ook aan een toekomstbestendige werkplek?

Een toekomstbestendige werkplek is voorbereid op alles en kan flexibel meebewegen met ontwikkelingen van buitenaf. Het biedt medewerkers de mogelijkheid om overal te werken en de bedrijvigheid voort te zetten. Veilig en betrouwbaar. En het zorgt ervoor dat uw klanten dezelfde feilloze service ervaren.

Naast het feit dat medewerkers aangeven hybride te willen werken heeft het faciliteren van flexibiliteit veel meer voordelen. Als de technologie in uw organisatie flexibiliteit goed faciliteert, dan:

• Is de continuïteit van de werkzaamheden bij plotseling beperkende omstandigheden beter geborgd
• Geeft dat vertrouwen aan medewerkers om ongehinderd en veilig gebruik te maken van de mogelijkheden
• Behoudt de organisatie connectie met de medewerkers evenals de medewerkers onderling  

Het uiteindelijke gevolg? Uw organisatie kan een crisis, zoals een pandemie, gemakkelijker doorstaan. Dit is ook uit onderzoek gebleken. 

1. Digitalisering

Een toekomstbestendige werkplek heeft stappen gemaakt in digitalisering van processen en diensten, zoals nieuwe manieren van interactie. Het voordeel van digitalisering is dat uw mensen minder fysiek met elkaar in contact hoeven zijn, door gebruik van o.a. applicaties, cloudoplossingen en virtuele tools. De tijd wordt efficiënter benut. En daarnaast genereert u data, waarmee u waardevolle inzichten krijgt om bedrijfsprocessen nog beter te maken. 

2. Betrouwbare verbinding

Om de waarde van digitalisering te borgen zijn stabiele en snelle netwerkverbindingen essentieel. Een betrouwbare verbinding zorgt voor:

• Goede samenwerking tussen werknemers, teams, klanten en/of partners
• Minder incidenten, waarbij klanten gedupeerd worden
• Snelheid in schakelen bij mogelijke kansen
• Verhoogde productiviteit van werknemers

Kortom: met een stabiele, snelle netwerkverbinding staat iedereen, waar dan ook, in verbinding met elkaar. Goed is ook om de prestaties van uw verbindingen real-time te monitoren. Met voorspellend onderhoud beheert en onderhoudt u apparatuur proactief met behulp van sensoren, waardoor uitvaltijd minder wordt.  

3. Een gecontroleerde real-time informatiestroom

Alle medewerkers snel en eenvoudig op de hoogte houden over nieuwe regelgeving of processen, via één ware bron van informatie is goed mogelijk via technologie als een AI-assistant en narrowcasting.  

4. Veiligheid voorop

De veiligheid omvat enerzijds de veiligheid voor medewerkers om ongehinderd gebruik te maken van online tools, netwerken en systemen en anderzijds – specifiek in deze tijd - een veilige mensenstroom bij organisaties. Een toekomstbestendige werkplek zet technologie in om de veiligheidsrichtlijnen te handhaven.  

Het is ook goed mogelijk de stroom mensen op een locatie te analyseren en optimaliseren. Maak bijvoorbeeld gebruik van Augmented Reality- en/of Virtual Reality-tools om mensen uw producten te laten ervaren zonder dat er contact op fysieke locatie nodig is. En connect en beheer gebruik van camera’s, bluetooth en wearables om, zodat u diverse zaken kunt meten, analyseren en inzichtelijk krijgt hoe u kunt sturen op extra veiligheid van medewerkers en/of klanten.