7 Manieren om de bedrijfscultuur te behouden bij hybride werken

Goede communicatie en samenwerking vormen de ruggengraat van een bloeiend hybride personeelsbestand. Het gaat niet alleen om de technologie. Het gaat erom dat iedereen zich betrokken voelt en een bijdrage kan leveren.

• Maak vergaderingen eerlijk voor iedereen. Tools zoals Google Meets, Zoom en Microsoft Teams kunnen de kloof overbruggen, en u kunt nog verder gaan door apparaten zoals Meeting Owl te gebruiken voor een betere zichtbaarheid op afstand, of door een moderator in te schakelen om de gesprekken in evenwicht te houden.
• Verminder het aantal vergaderingen. Te veel vergaderingen kunnen de energie van uw team uitputten. Gebruik tools zoals Slack of Notion voor snelle en eenvoudige updates, en apps zoals Miro or Figma voor brainstormsessies op een tijdstip dat iedereen schikt.
• Check in met een doel. Regelmatige 1-op-1-gesprekken en korte enquêtes kunnen aan het licht brengen wat wel en niet werkt. Simpele vragen zoals 'Wat gaat er goed?' of 'Wat kunnen we verbeteren?' leiden vaak tot de beste ideeën. 
  

Hybride werken draait om mensen laten werken wanneer en waar ze het beste presteren, dus maak het hen gemakkelijk om hun werk te doen.

• Zet hen op weg naar succes. Een budget voor ergonomische stoelen, extra monitoren of ruisonderdrukkende koptelefoons kan een enorm verschil maken in comfort en focus.
• Houd het simpel met de juiste tools. Platforms zoals Microsoft SharePoint, Asana, of ClickUp maken het eenvoudig om samen aan projecten of documenten te werken, de voortgang bij te houden en bestanden te vinden zonder dat u zich afvraagt waar dat bestand nu ook alweer staat.Ontdek onze 7 beste samenwerkingstools voor 2025.
• Vergeet de beveiliging niet. Voorzie uw team van VPN's en tweefactorauthenticatie en geef regelmatig cybersecuritytrainingen om alles soepel en veilig te laten verlopen.

Lees ook: 'Dit zijn de 6 beste online samenwerkingstools voor 2025'

Een sterke cultuur heeft meer nodig dan alleen werk. Het gaat om samenzijn, plezier maken en belangrijke gebeurtenissen vieren.

• Houd het inclusief. Of het nu gaat om virtuele koffiegesprekken, hybride happy hours of teamquizzen, plan activiteiten waar iedereen aan kan deelnemen, waar ze ook zijn.
• Markeer mijlpalenVier jubilea, verjaardagen of speciale gelegenheden met een attent gebaar, zoals cadeaubonnen, persoonlijke berichten of andere kleine attenties.
• Breng mensen persoonlijk bij elkaar. Organiseer indien mogelijk persoonlijke bijeenkomsten, zoals lunches, buitenactiviteiten of informele borrels. Zelfs kleine bijeenkomsten kunnen helpen om banden te smeden en een gevoel van verbondenheid te creëren.

Plezier is natuurlijk belangrijk, maar erkenning is net zo belangrijk, dus zorg ervoor dat de inspanningen van mensen worden opgemerkt.

• Houd het simpel en regelmatig. Een snel 'goed gedaan' in bijvoorbeeld een Slack thread, een compliment tijdens een vergadering of een attent e-mailtje kan al veel betekenen.
• Wees specifiek. Koppel uw compliment aan iets concreets, zoals 'Jouw ideeën over [project X] hebben het echt tot leven gebracht', zodat het persoonlijk en betekenisvol is.
• Maak teamerkenning mogelijk. Met tools zoals Bonusly of HeyTaco kunnen teamleden goed werk erkennen. Het is leuk, gemakkelijk en houdt het moreel hoog.

Maak werk van hybride werken: 'E-book hybride werken: vrijheid en productiviteit gaan hand in hand'

• Check regelmatig. Regelmatige 1-op-1-gesprekken kunnen wonderen doen. Vragen of u iets kunt doen om het werk van mensen gemakkelijker te maken, is een eenvoudige manier om zinvolle gesprekken te beginnen.
• Betrek het team. Feedback van collega's kan mensen helpen groeien en zich ontwikkelen, maar het werkt het beste als het ondersteunend is. Zorg ervoor dat deelname vrijwillig is, dat feedback constructief is en dat mensen anoniem kunnen reageren als ze dat willen.
• Onderneem actie. Feedback werkt alleen als u er iets mee doet. Een proces verbeteren, een nieuw idee uitproberen of gewoon luisteren bouwt vertrouwen op en maakt feedback de moeite waard om de volgende keer weer te geven.

Interessante video over dit onderwerp: 'Techsplainer video: hybride werken lessen van VodafoneZiggo'

Een sterke bedrijfscultuur moet ook uw team helpen zich te ontwikkelen.

• Bied gemakkelijke toegang tot leren. Laat uw team nieuwe vaardigheden opdoen via e-learningplatforms zoals TalentLMS, of organiseer live workshops met gastsprekers voor een persoonlijk tintje.
• Stimuleer mentorschap. Koppel teamleden aan leidinggevenden of collega's die hen kunnen begeleiden en waardevolle ervaringen kunnen delen.
• Stel groeiprogramma's op maat op. Werk samen met mensen om de juiste training of projecten voor hun doelen te vinden, of het nu gaat om het opnemen van nieuwe verantwoordelijkheden, het aanpakken van grote uitdagingen of het leiden van teamoverschrijdende initiatieven.

Een gezond en gelukkig team is goed voor het welzijn – en voor uw bedrijf.

• Bied echte flexibiliteit. Laat mensen werkroosters opstellen die bij hun leven passen, of dat nu het ophalen van de kinderen van school is of flexibele werktijden om andere verantwoordelijkheden te kunnen vervullen.
• Bied zinvolle extra's. Bied fitnessapps of draagbare technologie, hulpbronnen voor geestelijke gezondheid of counselingdiensten aan als kleine extraatjes die een grote impact hebben op het fysieke en mentale welzijn. 

Het opbouwen van een sterke bedrijfscultuur in een hybride personeelsbestand draait om het goed regelen van de kleine dingen: duidelijke communicatie, inspanningen erkennen, successen vieren en de groei en het welzijn van uw team ondersteunen. Deze kleine stappen zorgen voor een werkplek waar iedereen zich verbonden, gewaardeerd en gemotiveerd voelt, waar ze ook werken. Zo kunt u belangrijk talent nog meer aan u binden en uw concurrentievoordeel behouden.

Verder lezen: 'Hoe goed heeft u thuiswerken geregeld? 7 tips voor verbetering'